Majitel feny zažádá přes informační systém KŠSP  o vystavení krycího listu. Příslušný poradce chovu zašle do 30 dnů po obdržení žádosti krycí listy elektronicky na e-mailovou adresu majitele feny.  

Ve zvláštním případě (po předchozí telefonické domluvě s příslušným poradcem chovu) je možné požádat o urgentní vystavení krycího listu v termínu do 7 kalendářních dní. Ve výjimečných případech lze požádat o vystavení krycího listu do 48 hodin. Požadavek na takovýto krycí list řeší individuálně chovatel s příslušným poradcem chovu. Vystavení urgentních krycích listů je zpoplatněno :  Platby za vystavení krycího listu 

Pokud chovatel neobdrží krycí list ve stanovené lhůtě, obrátí se na hlavního poradce chovu popř. na předsedu klubu, který zajistí vystavení krycího listu.
 

Poradci chovu a jejich krajová působnost je rozepsána v následující tabulce.